Praktijkseminaries Beleids- en Beheerscyclus (BBC) 

Meer dan 300 deelnemers!

Lokale overheden staan met het BBC (Beleids- en Beheerscyclus) voor een grote uitdaging. Kwalitatief hoogstaande oplossingen dringen zich op om te voldoen aan de eisen van het BBC-besluit.  CIPAL beschikt over de nodige kennis en ervaring en biedt u daardoor de BBC-suite aan als een uniek traject. Het CIPAL-aanbod van kwalitatieve software in combinatie met deskundig advies en begeleiding is de perfecte bagage om op de CIPAL BBC-trein te stappen.

Om de besturen hiermee kennis te laten maken, organiseerde CIPAL in vijf provincies in de loop van maart 2012 gratis praktijkseminaries rond BBC. Meer dan 300 deelnemers woonden de verschillende infosessies bij.

De inschrijvingen zijn afgesloten.

 

Data en Locaties

 
Donderdag 1 maart 2012 Lamot Mechelen (inschrijvingen afgesloten)
Dinsdag 6 maart 2012 Kursaal, Oostende (inschrijvingen afgesloten)
Woensdag 7 maart 2012 Holiday Inn, Gent Expo (inschrijvingen afgesloten)
Dinsdag 13 maart 2012 Provinciehuis Vlaams-Brabant, Leuven (inschrijvingen afgesloten)
Donderdag 15 maart 2012 Radisson Blu, Hasselt (inschrijvingen afgesloten)

Programma

09u30 Ontvangst en registratie

10u00 Welkom

10u15 Voormiddagsessie met volgende thema's:

BBC volgens de geest van het decreet, een stand van zaken door ABB

Hoe ver staan de pilootbesturen met de implementatie van de beleidsbepaling, beleidsuitvoering en beleidsevaluatie?
Het Agentschap voor Binnenlands Bestuur organiseerde de afgelopen maanden talrijke workshops voor de piloten 2011 en 2012 en brengt een stand van zaken omtrent de pilootwerking, de digitale rapportering en de planlastvermindering.

BBC-oplossingen in de praktijk

Aan de hand van een uitgebreide demo geeft CIPAL u een duidelijk en concreet beeld van haar BBC-oplossing.  Hierbij komt zowel Olympus (beleidsbepaling), Mercurius (beleidsuitvoering) als Athena (beleidsmonitoring) aan bod.

Het CIPAL begeleidingsproject

Om het dienstverlenende en kostendelende karakter van CIPAL volledig te laten gelden, heeft CIPAL het BBC-begeleidingsplan CIPAL-a3o in het leven geroepen.  Deze inhoudelijke en praktische begeleiding, op weg naar de BBC, wordt afzonderlijk per bestuur of in groepen van maximum zes besturen georganiseerd. Een toelichting terzake.

Uw collega getuigt

Hoe verloopt de invoering van de BBC nu in de praktijk? Aan de hand van enkele getuigenissen van pilootbesturen, krijgt u een duidelijk beeld van het veranderingstraject dat de BBC met zich meebrengt. U krijgt hier informatie uit de eerste hand.


12u00 Vragenronde

12u30 Netwerking tijdens een broodjeslunch

13u30 Namiddagsessie met volgende thema's:

Van beleidsdoelstelling tot scorecard

Naast de operationele rapporten die de BBC-suite genereert, heeft het bestuur zeker ook behoefte aan een beleidscockpit waar men aan de hand van dashboards en scorecards een duidelijk beeld krijgt van de operationele en financiële indicatoren m.b.t. de beleidsdoelstellingen, actieplannen en acties.  Met Athena biedt CIPAL u de ideale BI-tool die wij u in deze sessie nader zullen toelichten en tonen.

Uw facturen digitaal beheerd

In samenwerking met ARCO biedt CIPAL u een oplossing die het u mogelijk maakt om uw documenten- en goedkeuringsflow volledig te digitaliseren.  Alle aspecten zoals scannen, OCR-herkenning, validatie en legaal archief komen hier aan bod.


15u00 Afsluiting

15u30 Netwerking met een drankje